RESEÑA DE GOOGLE DOCUMENTS

 

 

Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo y un Programa de presentación básico.

            Se puede crear, diseñar y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.

            Existe la posibilidad de la colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.

            Permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.

 

VENTAJAS

 

·        Es gratuito.

·        El ambiente de trabajo es sencillo e intuitivo. Análogo al ambiente de otros procesadores de texto (Ms Office, Open Office, etc.).

·        Permite convertir y descargar los archivos en varios formatos (por ejemplo, PDF, HTML, entre otros) y  subir cualquier documento que tengamos creado con otro programa de informática (MS Office, OpenOffice, etc.).

·        Los archivos creados o importados a Google Documents pueden compartirse con una cantidad ilimitada de personas aquienes pueden ser Colaboradores (tienen permiso para modificar los archivos) o Lectores, permitiendo así que los usuarios que comparten un archivo pueden editarlo en tiempo real de manera colaborativa.

·        Esta función es especialmente útil para los trabajos en equipo o los proyectos conjuntos. En vez de mandar múltiples correos electrónicos con distintas versiones, varias personas pueden editar un documento y compartir sus cambios de forma instantánea. 

·        Los documentos están siempre disponibles al ingresar a Google desde cualquier lugar.    

·        Como los archivos que se importan, editan o crean desde Google Documents quedan guardados en los servidores de Google, el riesgo de perderlos por algún tipo de falla (sea humana, de hardware o software) es mínimo.

·        Con las aplicaciones de Google Documents, cada cambio o edición es guardada en línea y puede ser recuperada con relativa facilidad. Un historial de revisión se mantiene automáticamente.

 

También permite:

Ø      Subir documentos de Word, Open Office, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio),

Ø      Utilizar el editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a tus documentos, revisar la ortografía, etc.

Ø      Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver tus documentos y hojas de cálculo,

Ø       Editar documentos online con las personas que elijas.

Ø       Ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión.

Ø       Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en tu blog,

Ø       Descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,

Ø       Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.

Con las hojas de cálculo podemos:

 

 

Ø       Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html),

Ø       Disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculo tradicional,

Ø       Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en el blog o página web.

Con las presentaciones se puede: 

 

 

Ø       Importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps,

Ø       Exportar  presentaciones mediante la función Guardar como Zip del menú Archivo,

Ø       Editar  presentaciones mediante el editor WYSIWYG.

Ø       Insertar imágenes.

Ø       Compartir y editar presentaciones con  amigos y compañeros de trabajo.

Ø       Permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real,

Ø       Publicar las  presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga acceso a ellas.

                      

Desventajas de Google Documents

 

• Ø      Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta.
•      Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes.
•     Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 celdas, 100.000 celdas y 40 hojas.
•       Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo.
•       Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
•     Google Docs. es actualmente soportado porGoogle Chrome, Mozilla  Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.
•      Posee login unificado que  representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.
•       Es una aplicación que  está en su fase beta , lo que significa que sigue en proceso de desarrollo  por lo que pueden faltar algunas facilidades o presentar fallas al ejecutarse..
•       Los documentos de texto tienen un límite de 500 kb.
•       La integración entre las distintas aplicaciones es prácticamente nula. Por ejemplo, Google Documents no permite copiar y pegar parte de una hoja de cálculo en un documento de texto. 
•      En el procesador de palabras hay una cantidad limitada de fuentes y estilos de letras, y de funciones de formateo, edición de gráfico y diccionario.  
•       La hoja de cálculo o spreadsheet tampoco ofrece las funciones más sofisticadas que  vienen en Excel. En particular, los formatos disponibles para generar gráficos son algo rudimentarios y no muy aptos para crear presentaciones que necesiten impresionar. Lo que sí ofrece esta hoja de cálculo y que el resto no puede ofrecer es la capacidad de discutir en línea los resultados de alguna tabla con otros colaboradores.

 

 

USO PEDAGÓGICO DE LA HERRAMIENTA

Las características de Google Docs lo convierten en un software que puede ser fácilmente aplicable dentro del ámbito escolar. Para ello, el docente debe tener en cuenta las posibilidades del centro y del alumnado y conocer en profundidad las funciones y ventajas que esta herramienta colaborativa nos ofrece.

Esta herramienta puede emplearse para fomentar el trabajo colaborativo entre los estudiantes. Los docentes tienen la posibilidad de ir monitoreando la progresión de las actividades de cada grupo y de cada estudiante particular, dado que los cambios pueden identificarse por usuario. También permite agilizar el trabajo grupal entre los docentes.

 

En resumen los usos pedagógicos de Google Docs para la educación son: 

 

• Elaboración conjunta de trabajos (textos escritos) mediante la escritura colaborativa.
• Implicación de los alumnos en una tarea común que integra lectura y escritura.
• Comunicación inmediata entre profesor- alumno o alumno-alumno para resolver dudas de clase, ejercicios, etc.
• Corrección y evaluación directa de las tareas por parte del profesor.
• Debates virtuales sobre un asunto de clase en el que se incluyen las conclusiones y valoraciones de los alumnos.
• Creación de un nuevo documento en clase y reedición del mismo en casa (trabajo continuado).
• Publicar los propios trabajos para compartirlos con el resto de compañeros produciéndose un aprendizaje recíproco.
• Puede llegar a ser una prolongación de la clase y del trabajo en el aula, facilitando la comunicación entre los alumnos y el profesor fuera del centro

 

 

Con esta herramienta los alumnos podrán desarrollar: 

 

• Trabajos colaborativos teniendo como soporte el ordenador
• Enriquecimiento personal mediante el conocimiento de las experiencias ajenas
• Actitud de ayuda y cooperación
• Respeto a las opiniones diferentes y la aceptación de las críticas
• Responsabilidad y regulación del tiempo de trabajo
• El buen aprovechamiento de este recurso educativo dependerá de las tareas que se demanden al alumno, del entorno social y organizativo de la clase, de la estrategia metodológica implementada, y del tipo de interacción comunicativa que se establece entre el alumnado y el profesor durante el proceso de aprendizaje

                                                  Referencias

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=49008&hl=es

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Documents